← Wszystkie procesy Cennik Jak wdrażamy Bezpłatny audyt →
Strona główna / Przykłady / Onboarding klienta
Sprzedaż i obsługa klienta ~45 min oszczędności / kontakt

Onboarding
nowego klienta

Od formularza do umówionego spotkania w ciągu 30 sekund — bez ręcznego wysyłania maili, bez zapomnianych follow-upów, bez błędów.

Przepływ procesu

Co dzieje się po każdym zgłoszeniu

📬
Formularz
klienta
Typeform / Tally
n8n
reaguje
Trigger <1s
📧
Email
powitalny
Gmail / SMTP
👤
Rekord
CRM
HubSpot / Pipedrive
📅
Link do
kalendarza
Calendly
📄
Brief
pre-sales
OpenAI GPT-4

Co automatyzujemy

Każdy krok
bez Twojego udziału

Email powitalny w <30 sekund
Spersonalizowany mail z imieniem, informacją o kolejnych krokach i linkiem do materiałów.
Automatyczny rekord w CRM
Dane z formularza trafiają bezpośrednio do Twojej bazy danych — bez ręcznego wpisywania.
Link do kalendarza z przypomnieniem
Klient dostaje link Calendly z automatycznym przypomnieniem 24h i 1h przed spotkaniem.
Brief pre-sales generowany przez AI
Na podstawie odpowiedzi w formularzu i Twojego szablonu AI przygotowuje wstępny brief dla handlowca przed spotkaniem.
Powiadomienie do handlowca
Gdy klient umówi spotkanie, system wysyła alert na Slacka, Teamsa lub SMS z kluczowymi danymi.
Follow-up po braku reakcji
Jeśli klient nie umówił spotkania w 48h — automatyczny delikatny follow-up email.

Narzędzia i integracje

📬
Typeform / Tally
Formularz klienta
n8n
Silnik automatyzacji
📧
Gmail / SMTP
Email powitalny
👤
HubSpot / Pipedrive
CRM
📅
Calendly
Rezerwacja spotkań
🤖
OpenAI GPT-4
Brief pre-sales
Szacowana oszczędność
45 min
na każdym nowym kliencie
0 błędów
danych w CRM
Przy 20 nowych klientach miesięcznie to ~15 godzin odzyskanych na inne zadania.

Krok po kroku

Dokładnie co się
dzieje w tle

1

Klient wypełnia formularz zgłoszeniowy

Typeform lub Tally zbiera imię, email, firmę, branżę i opis potrzeby. Formularz może być osadzony na stronie lub wysłany jako link.

2

n8n odbiera dane w czasie rzeczywistym

Aplikacja n8n nasłuchuje na nowe zgłoszenia. W ciągu <1 sekundy od wysłania formularza uruchamia się przepływ automatyzacji.

3

Automatyczny email powitalny

Wysłany zostaje spersonalizowany mail z imieniem klienta, krótkim opisem kolejnych kroków i linkiem do umówienia spotkania. Wysyłany z Twojego adresu Gmail lub własnej domeny.

4

Rekord trafia do CRM

Wszystkie dane z formularza są automatycznie mapowane i tworzone jako nowy kontakt/lead w HubSpot, Pipedrive lub innym CRM — bez ręcznego przepisywania.

5

AI generuje brief pre-sales

Model AI analizuje odpowiedzi z formularza i przygotowuje 1-stronicowy brief dla handlowca: branża, potrzeba, potencjalne rozwiązanie, pytania do zadania. Gotowy przed pierwszą rozmową.

6

Powiadomienie do handlowca

Slack lub email do właściwej osoby w firmie z linkiem do CRM, danymi klienta i przygotowanym briefem. Zero szans na przeoczenie nowego leada.

Wdrożyć ten
proces w Twojej firmie?

Zarezerwuj bezpłatny 30-minutowy audyt. Razem sprawdzimy, czy ten proces (lub podobny) pasuje do Twojej firmy.